INSTRUÇÕES

 

INFORMATIZAÇÃO DE Documentos

 

O modelo de acta criado para cada reunião será válido para todo o ano lectivo, não estando pois indicada nenhuma ordem de trabalhos, nem outros dados personalizados.

Aquando das reuniões de Conselho de Turma ordinárias, os docentes poderão utilizar também os computadores do Centro de Informática ou da Biblioteca, uma vez que é normal existirem várias reuniões a decorrer em simultâneo.

Preenchimento

Substituir os campos assinalados com xxx pelos dados respeitantes a cada reunião.
Mencionar claramente a presença ou ausência de docentes, logo no início da acta (não é utilizada uma folha para registo de assinaturas).
Pormenores de ordem prática: Não utilizar a tecla "ENTER" para mudar de linha ou parágrafo: posicionar o cursor no ponto pretendido, usando o rato ou as setas pluridireccionais; à medida que se escreve, o texto vai sobrepondo-se ao tracejado, continuando trancado o espaço sobrante; tentar não alterar as definições de margens de página ou outras; se ocorrer um engano, poder-se-á voltar ao estado anterior recorrendo ao menu EDITAR / ANULAR ou usando, em alguns casos, a tecla "BACKSPACE" (de apagar).

Gravação

Depois de concluída, a acta deve ser gravada com um nome lógico, por ex.:

o Acta de Conselho de Directores de Turma : Acta CDT-nº1 , nº2, nº3 , etc.
o Acta de Conselho Pedagógico: Acta CP-nº1
o Acta de Conselho de Turma: Acta CT-6A-nº1
o Acta de Departamento de xxx: Acta Dep Ling Port-nº1
o Acta de Sub-Departamento de xxx: Acta Subdep Ed Mus-nº1
                          etc.

Atenção: nunca gravar actas diferentes com o mesmo nome!

 

Em caso de dúvidas ou sugestões, contactar o Centro de Informática.